Le parc automobile d'une entreprise comprend tous les véhicules nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. S'il existe plusieurs solutions pour y faire face, la gestion d'un parc d'activités reste une activité difficile et complexe. En effet, il est conseillé d'adopter de bonnes pratiques pour mieux atteindre ses objectifs. Voici quelques conseils pour vous aider.
Prenez bien soin de vos véhicules et prévoyez les pannes
Pour mieux gérer une flotte, un entretien systématique des véhicules est obligatoire. En fait, la plupart des voitures d'occasion qui ne sont pas bien entretenues peuvent facilement tomber en panne. Par conséquent, vos opérations commerciales sont menacées à mesure que vos performances diminuent.
Pensez donc à faire entretenir régulièrement vos voitures de société pour assurer leur longévité. Cela vous permettra également de maximiser le prix en cas de revente.
Pour une flotte optimisée, vous devez communiquer les informations utiles sur les véhicules à la personne en charge de la gestion de la flotte. Ces informations les aideront à se tenir au courant de votre situation technique. À cette fin, un dispositif de collecte de données pourrait être mis en place pour mieux surveiller et contrôler certaines normes telles que le kilométrage, la température, la tension électrique et le système de freinage. Sur la base de ces constantes, le gestionnaire de flotte pourra détecter une éventuelle panne et prendre les mesures appropriées.
Améliorer les tournées et la diffusion des informations aux évaluateurs
Intégrer un GPS dans les voitures est une astuce simple pour une meilleure gestion de votre flotte de véhicules. Très utile pour le gestionnaire, ce dispositif lui permet de se concentrer sur la remise en état des circuits effectuée afin de réduire les coûts (réduction des distances parcourues, des frais de carburant, etc.). Cela l'aide également à suivre les périodes de soutien pour améliorer les déplacements. Avec un excellent système de géolocalisation, il devient plus facile de faire une évaluation des différents conducteurs de vos voitures. En même temps, vous pouvez prévoir de mieux prendre soin de vos voitures.
En termes de diffusion d'informations, les dispositifs embarqués permettent aux conducteurs d'acquérir des instructions à temps. Il peut les refuser ou les accepter, mais également signaler à l'entreprise toute possibilité de retard ou d'absence éventuelle. En effet, différentes gammes de boitiers sont intégrées aux voitures de la flotte pour faciliter leur suivi. Le manager est alors informé en temps réel de tout événement inhabituel lié à l'une des voitures.
Sensibiliser les conducteurs aux nouvelles fonctionnalités.
L'optimisation du parc automobile d'une entreprise commence par un consensus entre les principaux assistants pratiques et les différents acteurs impliqués. Cela dit, vous devez vous assurer qu'ils sont sensibilisés et formés, si nécessaire, aux bonnes pratiques et à la sécurité routière.
Pour optimiser leur expérience, vous pouvez organiser des séances de travail pour échanger avec eux et les sensibiliser. Ces périodes d'apprentissage vous permettront également d'analyser les différentes problématiques du terrain afin d'adopter des solutions appropriées. Il peut s'agir de cours de voyage ou de séries d'apprentissage en ligne. Dans tous les cas, ce système vous aidera à mieux gérer votre flotte et à réduire les coûts associés à l'utilisation de vos véhicules.